廊坊燕京职业技术学院 图书馆图书捐赠管理制度（试行）

图书捐赠是图书馆文献资源建设的途径之一，在知识的传承与交流、优化馆藏结构等方面发挥着重要作用。为进一步规范图书捐赠流程，确保捐赠图书的质量，根据有关规定，结合本馆实际，特制定本制度。

第一章 总 则

第一条 概括

图书捐赠包括受赠和捐赠两部分。受赠指图书馆接受个人或团体自愿将其文献(包括所捐赠的文献资源、所拥有的合法权益以及保管责任)一并无偿赠送的行为；捐赠指图书馆向行政事业单位或国有全资企业等，以“公益捐赠”“对口帮扶”等行为开展的捐赠活动。

第二章 受 赠

第二条 受赠范围

图书馆接受本院师生、社会各界人士、团体等捐赠的图书和其它类型的文献资源。

第三条 受赠要求

1、受赠图书须符合上级主管部门的相关要求，且为法律法规规定的无毒无害正版出版物；

2、受赠图书应与本院现有学科专业设置和科研项目紧密相关。主要包括但不限于以下范畴：

如：现代服务、财经、计算机工程、机电工程、艺术教育等；

3、受赠图书需外观品相完好，内页无破损、划线、标记、眉批、涂抹、水渍等；

4、受赠图书原则上副本不超过3册，学术价值或收藏价值高的图书，副本量可根据我馆实际情况予以商定；

5、本馆积极接受捐赠古籍、名人手稿等有重要学术或收藏价值的文献；

6、本馆不接受任何来自境外的图书；

7、不符合本馆受赠要求和条件的图书，图书馆联系捐赠人后妥善处理。

第四条 受赠程序

1、捐赠人提出捐赠意愿，本馆组织专人与捐赠人协商具体捐赠事宜；

2、在明确捐赠图书明细及产权转移等事项后，做好捐赠资产登记；

3、双方按捐赠明细进行文献交接，实物入馆保存；

4、本馆在受赠文献后，向捐赠人颁发捐赠证书以示感谢。

第五条 受赠方式

1、少量和零星受赠（数量在50册以下）捐赠者可直接到图书馆文献资源建设部现场捐赠；

2、大批量受赠（数量在50册以上）或价值高的重要文献，本馆可根据实际情况，组织专人前往进行接收。

第六条 文献处理

1、本馆正式接收的捐赠图书，由文献资源建设部负责筛选、查重，将符合图书馆收藏标准的文献资源，进行登记、分类、编目、加工等，最后纳入馆藏。纳入馆藏的图书均属学院固定资产，其所有权和处置权归学院所有；

2、对于受赠图书的保管、服务和收藏将秉持“物尽其用”“藏研结合”的原则，实现开放共享，供读者阅览。

第三章 捐 赠

第七条 捐赠原则及要求

1、接受图书捐赠的行政事业单位或国有全资企业应严格按照有关文件规定履行审批程序，待批复文件下达后，本馆按捐赠程序办理；

2、副本量不足的图书、精品书、古籍等，具有较高收藏价值的图书不予捐赠。

第八条 捐赠程序

1、确定捐赠事项。双方就捐赠图书的具体细节进行商定，包括捐赠图书的数量、种类、捐赠时间、交接方式等；

2、捐赠审核。按照有关文件规定履行审批程序，待审核通过后，双方签订“图书捐赠协议”（见附件），明确双方的权利和义务；

3、选定捐赠图书。本馆根据“图书捐赠协议”选择适合捐赠的图书；

4、交接与验收。接受图书捐赠的行政事业单位或国有全资企业等，在收到捐赠的图书后，根据“图书捐赠协议”内容，现场确认相关事项，并出具“捐赠回执单”。

第四章 附 则

第九条 本制度未尽事宜，由图书馆负责解释。

点击下载 图书捐赠协议